Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Elosztási Lista Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Elosztási Lista Koordinátort, aki felelős lesz a vállalaton belüli és kívüli elosztási listák hatékony kezeléséért és koordinálásáért. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és informatikai ismeretekkel rendelkezik, hogy biztosítsa az információk pontos és időben történő eljuttatását a megfelelő címzettekhez. Feladatai közé tartozik az elosztási listák naprakészen tartása, új tagok hozzáadása vagy eltávolítása, valamint a listákhoz kapcsolódó adatvédelmi és biztonsági előírások betartása. Az Elosztási Lista Koordinátor szorosan együttműködik a vállalat különböző részlegeivel, hogy az információáramlás zökkenőmentes legyen, és támogatja a belső kommunikációs folyamatokat. Emellett felelős az elosztási listákhoz kapcsolódó problémák gyors megoldásáért, valamint a felhasználók támogatásáért és oktatásáért. A pozíció betöltője rendszeresen jelentéseket készít a listák használatáról, elemzi az adatokat, és javaslatokat tesz a folyamatok fejlesztésére. Fontos, hogy a jelölt képes legyen önállóan dolgozni, de csapatmunkára is nyitott legyen, hiszen a feladatok gyakran igényelnek együttműködést más kollégákkal. Az Elosztási Lista Koordinátor szerepe kulcsfontosságú a szervezet hatékony működésében, hiszen az információk megfelelő elosztása hozzájárul a vállalati célok eléréséhez és a munkafolyamatok optimalizálásához. Ha szeretsz rendszerezni, precíz vagy, és szívesen dolgozol adminisztratív területen, várjuk jelentkezésedet erre a pozícióra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Elosztási listák létrehozása, karbantartása és frissítése
- Új tagok hozzáadása és eltávolítása a listákról
- Adatvédelmi és biztonsági szabályok betartása
- Kapcsolattartás a vállalat különböző részlegeivel
- Felhasználói támogatás és oktatás biztosítása
- Problémák gyors felismerése és megoldása
- Jelentések készítése a listák használatáról
- Folyamatfejlesztési javaslatok kidolgozása
- Dokumentáció vezetése
- Kommunikációs folyamatok támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs készségek
- Alapvető informatikai ismeretek (e-mail rendszerek, adatbázisok)
- Adatvédelmi szabályok ismerete
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Csapatmunkára való nyitottság
- Problémamegoldó képesség
- Előny: hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van elosztási listák kezelésében?
- Hogyan biztosítja az adatvédelmi előírások betartását?
- Milyen informatikai rendszereket használt korábban?
- Volt már példa arra, hogy gyorsan kellett megoldania egy problémát?
- Hogyan kezeli a több részleggel való együttműködést?
- Miért szeretne ezen a területen dolgozni?
- Milyen módszerekkel tartja naprakészen a listákat?
- Hogyan támogatná a felhasználókat a mindennapi munkában?
